Aktenlagerung und Entsorgung – Höchste Sicherheit vor fremdem Zugriff.

Obwohl der Trend immer mehr zu papierlosen Büros geht müssen viele Akten nach der derzeitigen Gesetzeslage mittel- bis langfristig aufbewahrt werden. Bei ständig steigenden Büromieten ist schnell klar, dass sich eine Akteneinlagerung in den eigenen Büroräumen oft nicht lohnt, zumal die Lagerpflicht oft für Akten besteht, die nur auf Ihre Entsorgung warten.

Wir lagern Ihre Akten in besonderen Archiv-Kartons, die in spezielle Aktenkisten verpackt werden. Somit sind Ihre Unterlagen gegen Feuchtigkeit geschützt, zusätzlich sind diese Aktenkisten verschließbar, sodass unbefugter Zugang verhindert wird.
Wenn Sie Zugang zu Ihren Unterlagen benötigen, bieten wir Ihnen einen Hol- und Bring Service an, mit dem Sie spätestens bis zum nächsten Werktag Ihre Unterlagen erhalten oder einlagern können.

Wir verwenden ein computergestütztes System zur Archivierung Ihrer Akten, sodass Sie jederzeit einen Überblick darüber haben, welche Akten gerade bei uns eingelagert sind. Auch ermöglicht uns dieses System Ihnen jederzeit Zugang zu Ihren Unterlagen zu gewähren ohne erst lange suchen zu müssen.

Zusätzlich zu der Lagerung bieten wir Ihnen die DSGVO-konforme Entsorgung von nicht mehr benötigten Akten an. Sämtliche Entsorgungen werden entsprechend den derzeit gültigen Vorschriften dokumentiert.